分兩種情況：仍在效期的護照遺失，先申報遺失再辦補發；遺失護照已逾效期，則不必向警察機關報案。
外交部領事事務局〈遺失未逾效期護照在國內申請補發說明〉（查證日：2026-09-21）列明護照已逾效期且遺失者無須向警察機關報案；護照只是過期且未遺失，則依資格選擇線上申換或臨櫃辦理。
護照遺失：先確認效期，再辦補發
護照仍在效期卻遺失時，先向遺失地或國內任一警察局分局報案，取得「護照遺失申報表」正本，再申請補發。外交部領事事務局〈遺失未逾效期護照在國內申請補發說明〉（查證日：2026-09-21）要求本人持身分證明文件辦理申報。
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查詢即時價格 →若遺失的護照已逾效期，同一份外交部領事事務局〈遺失未逾效期護照在國內申請補發說明〉（查證日：2026-09-21）載明無須向警察機關報案。送出申報前，也可先找過家中、行李與工作場所。
遺失申報完成後，即使原護照後來找回，也不能再拿來使用。申報遺失後尋獲的護照仍視為遺失，後續應使用新核發的護照；這是為了避免同一本證件在申報後繼續流通。
補發案件的關鍵文件是身分證明文件與護照遺失申報表；已逾效期者則依官方補發說明準備資料。同行家人若各有案件，應分別準備文件。
外交部領事事務局〈個人申辦護照網路填表及預約系統：預約流程〉（查證日：2026-09-21）寫明，一個預約名額僅能申辦一件個人護照申請案。
護照過期，哪些人可有條件式線上申換護照
外交部領事事務局〈有條件式線上申換護照專區〉（查證日：2026-09-21）列明，護照已過期或所餘效期不足一年、但沒有遺失，且申請人是在臺設有戶籍的成年人，資料頁個人資料也不需變更，才符合主要條件。
申請時，系統會依流程進行身分驗證與資料帶入；想改中文姓名、外文姓名或其他護照資料，不能把線上申換當成單純續期。
資料頁記載事項需要變更時，應改走臨櫃或符合規定的代辦程序。原護照已遺失，也不符合線上申換條件，應回到遺失補發流程。
有條件式線上申換護照完成繳費後，外交部領事事務局〈有條件式線上申換護照專區〉（查證日：2026-09-21）公告的作業時間是10個工作天；澎湖、金門、馬祖居民則是14個工作天。
領照時要依系統選定的地點，攜帶身分證正本、收據，以及仍有效且效期不足一年的原護照；已經逾期的原護照不必攜帶。
一般換發與遺失補發：條件與時間
| 情況 | 先做什麼 | 作業時間 | 要留意的事 |
|---|---|---|---|
| 護照過期 | 有條件式線上申換或填表預約 | 一般件10個工作天（外交部領事事務局〈國內換發護照說明〉，查證日：2026-09-21） | 資料頁個人資料未必能任意變更 |
| 護照遺失 | 仍在效期者先申報遺失；已逾效期者免向警察報案 | 一般件11個工作天（外交部領事事務局〈國內護照規費及加收速件處理費說明書〉，查證日：2026-09-21） | 仍在效期者要帶申報表正本 |
| 出發日很近 | 確認外交部領事事務局〈國內護照規費及加收速件處理費說明書〉（查證日：2026-09-21）與受理方式 | 遺失補發速件自繳費後2個工作天（外交部領事事務局〈國內護照規費及加收速件處理費說明書〉，查證日：2026-09-21） | 速件另收費，依官方公告辦理 |
外交部領事事務局〈國內護照規費及加收速件處理費說明書〉（查證日：2026-09-21）列明，年滿14歲申請普通護照的規費為新臺幣1,300元，未滿14歲為900元。
遺失補發的效期與速件費，也要依同一份說明書核對；送件前查看領事事務局當次公告與受理安排。
預約辦護照的實際順序
預約辦護照可使用外交部領事事務局的「個人申辦護照網路填表及預約系統」，填妥資料後選擇受理地點與時段。
外交部領事事務局〈個人申辦護照網路填表及預約系統：預約常見問答〉（查證日：2026-09-21）寫明，系統提供未來60個工作天內的預約時段；同一問答也規定，一個預約名額僅能申辦一件個人護照申請案。
填表完成後，核對姓名、身分證字號、外文姓名與聯絡資料，再準備身分證明文件、符合規格的照片和舊護照。若是仍在效期且已申報遺失的補發案件，將護照遺失申報表正本放在同一份文件袋中；若是有條件式線上申換護照，則依系統要求保留收據與原護照。
預約日到現場送件、繳費並保留收據。預約時段只代表送件時段，領照日則按案件類型與受理後工作天數安排。
若預約額滿或臨時不能到場，外交部領事事務局〈個人申辦護照網路填表及預約系統：預約日期〉（查證日：2026-09-21）說明，系統每日凌晨12點開放最新可申請時段；隔日為假日，順延至下一個工作日凌晨12點。改期後重新確認簡式護照資料表。
臨櫃、線上與速件怎麼選
護照已過期、資料頁不用改且符合資格時，可採有條件式線上申換，之後仍須到指定地點領照。護照遺失、需要改姓名或不符線上條件時，改查臨櫃申辦說明。
臨櫃預約的價值在於先填資料並保留送件時段；預約額滿時，外交部領事事務局〈個人申辦護照網路填表及預約系統：預約流程〉（查證日：2026-09-21）也寫明可以改採臨櫃方式辦理。製照工作天數仍自受理及繳費後起算。
速件適合出發日逼近、一般件來不及的案件，但先確認案件類型、受理地點與加收費用。
外交部領事事務局〈國內護照規費及加收速件處理費說明書〉（查證日：2026-09-21）列明，遺失補發申請速件須加收速件處理費。報案、預約與領照地點的安排，也要納入行程。
若已經買好機票，建議先把三個日期寫在同一行：最晚送件日、官方預計領照日、航空公司報到日。中間再留出交通與補件空間；資料有變更、照片不合規或文件不足，都可能讓原本的行程安排需要重新調整。
出發前怎麼倒推時間
先寫下航班起飛日，再依案件扣回製照天數、預約等待、往返交通與領照後核對時間。仍在效期的遺失案件先排報案；已逾效期者依補發說明辦理；符合線上條件者，再比較線上申換與臨櫃送件的可用日期。
接近出發日，先依外交部領事事務局〈國內護照規費及加收速件處理費說明書〉（查證日：2026-09-21）確認速件條件、受理地點與費用，再決定是否申請。工作天不含例假日，預約等待另計。
如果同行者有不同身分或不同案件，逐人核對是否遺失、是否需要變更資料、是否適用有條件式線上申換護照。未成年人、委任代辦或資料變更案件，文件要求可能不同，送件前先讀外交部領事事務局對應申辦說明（查證日：2026-09-21），避免到現場才發現需要補件。
送件前檢查清單
- 確認是遺失補發，還是過期換發；兩者不要混用流程。
- 遺失且仍在效期者，先取得警察機關核發的護照遺失申報表正本；已逾效期者依官方補發說明辦理。
- 核對身分證明文件、照片、舊護照或有條件式線上申換護照收據是否齊全。
- 把工作天數與預約等待分開計算，並保留領照緩衝。
- 出發前再核對新護照姓名、護照號碼與效期，並同步檢查機票及目的地入境文件。
如果還在安排桃園機場報到時間，可搭配閱讀桃園機場出境流程完整指南；若要整理證件與電子用品，則可參考出國必備物品清單，把護照補辦與行前準備放在同一張清單上。
常見問題
護照遺失後還能直接使用有條件式線上申換護照嗎？
不能直接套用線上申換條件。外交部領事事務局〈有條件式線上申換護照專區〉（查證日：2026-09-21）要求原持護照未遺失；仍在效期者先申報遺失，已逾效期者依補發說明辦理。
護照過期但想改英文姓名，可以有條件式線上申換護照嗎？
不能把資料變更當成單純有條件式線上申換護照。線上服務要求護照資料頁個人記載事項不需變更，想改外文姓名應先依領事事務局的臨櫃或代辦規定確認文件。
預約辦護照後，最早什麼時候能拿到？
預約日只是送件日，領照時間從受理及繳費後的工作天數計算；一般換發、遺失補發與線上申換的天數不同。應依收據及外交部領事事務局〈國內換發護照說明〉、〈有條件式線上申換護照專區〉（查證日：2026-09-21）核對領照安排。
護照申報遺失後找回來，還能拿去搭飛機嗎？
不能。外交部領事事務局〈遺失未逾效期護照在國內申請補發說明〉（查證日：2026-09-21）指出，已申報遺失的護照即使找回仍視為遺失，不得再使用，應改用補發後的新護照。
最後更新：2026-09。本文資訊為2026年第3季查證。護照規費、工作天數、預約時段與線上服務條件，請於送件前查看外交部領事事務局最新公告。
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